Masa | Gerente de Projetos & Processos — Backoffice (100% Remoto)
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Somos a Masa Backoffice e transformamos a gestão de backoffice de médias empresas de um jeito simples e digital. Nosso propósito é transformar pessoas para transformar empresas — e é aí que você entra.
Estamos crescendo e procuramos um(a) Gerente de Projetos para ser o motor de organização da nossa operação: a pessoa que coloca ordem na fila de demandas, distribui e acompanha tarefas, cuida de prazos e métricas e ajuda o time a entregar com consistência. É um papel de gestão interna e de processos — você faz interface com o time (não com o cliente) e garante que tudo o que precisa acontecer, aconteça no tempo certo.
O que você vai fazer
Organizar e distribuir a fila de demandas do time, criando e priorizando tarefas com clareza de responsável e prazo.
Acompanhar o andamento das atividades, identificar gargalos e destravar pendências antes que virem urgência.
Traduzir demandas vindas da liderança (muitas vezes pouco definidas) em escopo e tarefas executáveis para o time.
Acompanhar indicadores de produtividade e qualidade, propondo melhorias contínuas de processo.
Apoiar a operação financeira/backoffice em momentos de pico (ex.: garantir que pagamentos, conciliações e emissões saiam no prazo), suprindo pequenos gargalos quando necessário.
Ajudar a desenhar e documentar processos para que a operação possa escalar de forma organizada.
Atuar como referência de gestão para o time, mantendo ritmo, alinhamento e foco em resultado.
O que esperamos de você
Experiência real em gestão de projetos, processos e/ou pessoas (já liderou, coordenou ou organizou o trabalho de um time).
Perfil organizador e analítico — gosta de olhar dados, métricas e fluxos, e de tornar o trabalho mais eficiente. Mente “matemática” de organização.
Domínio de ferramentas de gestão de tarefas/projetos (ex.: ClickUp, Asana, Monday, Jira ou similar).
Boa comunicação e capacidade de coordenar pessoas com firmeza e respeito — o time precisa enxergar você como referência.
Autonomia para resolver problemas e “apagar incêndios” sem perder a visão de organização e processo.
Nível pleno a sênior: Experiência operacional prática e condução de time no dia a dia.
Diferenciais (não obrigatórios)
Formação em Engenharia de Produção ou áreas correlatas com forte viés de processos, dados e organização.
Experiência prévia em backoffice / rotinas financeiras (contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, impostos).
Vivência com indicadores, SLAs, dashboards e melhoria contínua.
Experiência em ambientes dinâmicos, digitais e de alto crescimento.
O que oferecemos
Trabalho 100% remoto.
Ambiente informal, dinâmico e com espaço real para construir e melhorar processos.
Plano de Saúde, Plano odonto, Vale Alimentação, Auxílio Desenvolvimento e Seguro de Vida.
Protagonismo: um papel central para o crescimento da operação, com autonomia para deixar sua marca.
Detalhes do contrato
Local: 100% Remoto.
Regime de contratação: a combinar.
Nível: Pleno a Sênior.
Contrato: 40 horas semanais
Como é o processo seletivo
Aplicação com perguntas de triagem (filtro inicial).
Avaliação do currículo e das respostas.
Entrevista de fit cultural.
Entrevista técnica / case de gestão.
Entrevista com Liderança
Nosso propósito é transformar pessoas para transformar empresas.
Remote restrictions
- Workday must overlap by at least 7 hours with São Paulo, State of São Paulo, Brazil