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Masa | Gerente de Projetos & Processos — Backoffice (100% Remoto)

  • Operations & Finance
  • Full-time
  • BR
  • Remote

Somos a Masa Backoffice e transformamos a gestão de backoffice de médias empresas de um jeito simples e digital. Nosso propósito é transformar pessoas para transformar empresas — e é aí que você entra.

Estamos crescendo e procuramos um(a) Gerente de Projetos para ser o motor de organização da nossa operação: a pessoa que coloca ordem na fila de demandas, distribui e acompanha tarefas, cuida de prazos e métricas e ajuda o time a entregar com consistência. É um papel de gestão interna e de processos — você faz interface com o time (não com o cliente) e garante que tudo o que precisa acontecer, aconteça no tempo certo.

O que você vai fazer

  • Organizar e distribuir a fila de demandas do time, criando e priorizando tarefas com clareza de responsável e prazo.

  • Acompanhar o andamento das atividades, identificar gargalos e destravar pendências antes que virem urgência.

  • Traduzir demandas vindas da liderança (muitas vezes pouco definidas) em escopo e tarefas executáveis para o time.

  • Acompanhar indicadores de produtividade e qualidade, propondo melhorias contínuas de processo.

  • Apoiar a operação financeira/backoffice em momentos de pico (ex.: garantir que pagamentos, conciliações e emissões saiam no prazo), suprindo pequenos gargalos quando necessário.

  • Ajudar a desenhar e documentar processos para que a operação possa escalar de forma organizada.

  • Atuar como referência de gestão para o time, mantendo ritmo, alinhamento e foco em resultado.

O que esperamos de você

  • Experiência real em gestão de projetos, processos e/ou pessoas (já liderou, coordenou ou organizou o trabalho de um time).

  • Perfil organizador e analítico — gosta de olhar dados, métricas e fluxos, e de tornar o trabalho mais eficiente. Mente “matemática” de organização.

  • Domínio de ferramentas de gestão de tarefas/projetos (ex.: ClickUp, Asana, Monday, Jira ou similar).

  • Boa comunicação e capacidade de coordenar pessoas com firmeza e respeito — o time precisa enxergar você como referência.

  • Autonomia para resolver problemas e “apagar incêndios” sem perder a visão de organização e processo.

  • Nível pleno a sênior: Experiência operacional prática e condução de time no dia a dia.

Diferenciais (não obrigatórios)

  • Formação em Engenharia de Produção ou áreas correlatas com forte viés de processos, dados e organização.

  • Experiência prévia em backoffice / rotinas financeiras (contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, impostos).

  • Vivência com indicadores, SLAs, dashboards e melhoria contínua.

  • Experiência em ambientes dinâmicos, digitais e de alto crescimento.

O que oferecemos

  • Trabalho 100% remoto.

  • Ambiente informal, dinâmico e com espaço real para construir e melhorar processos.

  • Plano de Saúde, Plano odonto, Vale Alimentação, Auxílio Desenvolvimento e Seguro de Vida.

  • Protagonismo: um papel central para o crescimento da operação, com autonomia para deixar sua marca.

Detalhes do contrato

  • Local: 100% Remoto.

  • Regime de contratação: a combinar.

  • Nível: Pleno a Sênior.

  • Contrato: 40 horas semanais

Como é o processo seletivo

  • Aplicação com perguntas de triagem (filtro inicial).

  • Avaliação do currículo e das respostas.

  • Entrevista de fit cultural.

  • Entrevista técnica / case de gestão.

  • Entrevista com Liderança

Nosso propósito é transformar pessoas para transformar empresas.


Remote restrictions

  • Workday must overlap by at least 7 hours with São Paulo, State of São Paulo, Brazil